公文小讲堂,详解各类报告的写法

元朔
2023-01-11
报告的概念含义

「报告」为上行文,一般是指按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

报告的使用范围

「报告」报告使用范围很广,可用于向上级机关汇报工作反映情况提出建议答复上级机关的询问

报告的特点和写法

「报告」具有内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、成文的事后性和双向的沟通性5大特点。
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。


日常,我们经常用到的报告大致有这么几类:汇报性报告(专题报告)、述职报告、调研报告、总结报告,还有就是党内每年要写的对照检查报告。


汇报报告,一般可以分为4个部分写,一是情况;二是经验;三是问题;四是今后意见。


专题报告,一般可以分4个部分写,一是概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。二说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。三是提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。四是报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。


总结报告,一般可以分4个部分写,一是情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。百字上下。二是成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。三是经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。四是今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。


调研报告,一般可以分3个部分写,一是调研原因和调研的基本情况;二是调研问题的特点和分析;三是关于调研事项的一些想法和思路,带来的启迪和思考等等。


对照检查报告,一般可以分4部分或者5部分写,5部分话,一是上年度对照检查情况的整改落实情况;二是今年固定主题对照的内容检视出的问题;三是检视问题的原因分析;四是针对问题的整改措施;五是批评意见。改为4部分的话,就是把检视问题和原因分析合并到一块写。


前面说了报告的特点,要注意的是,报告和请示是有区别的,请示递上去上级机关必须给你回复,但报告是可回可不回的。下面这张图,大家可以收藏一下:


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【编辑:张小龙,审稿:顾夏】

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